高唐县委编办聚焦“数字+” 全面释放机构编制数据“新动能”
时间:2024-07-31
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作者:徐新悦

为统筹谋划机构编制管理“一盘棋”,深度挖掘数据价值潜能,高唐县委编办坚持构建高质量的机构编制数据“信息池”,聚焦“数字+”着力提升机构编制效能,为全县机构编制工作开展提供更加坚实的服务和保障。

一、聚焦“数字+信息管理”,挖掘数据潜力

一是善用系统引人才。利用实名制管理系统实现对全县在编人员年龄层次、学历结构、岗位分布、预计退休情况等数据的全面分析,通过高层次人才引进、公开招考等方式及时为空编单位精准补充对口专业人员,让机构编制数字化为人才引进赋能,充分发挥机构编制数字化管理成效。二是完善台账强管理。分类建立并动态完善机构编制管理台账、实名制管理台账、领导职数台账等,确保机构管理动态变化、人员编制总量清晰,推动机构编制资源由单纯的“数量型”管理向精准的“结构型”管理转变。三是理清档案提便利。按照“材料齐全、内容准确、查阅方便”的标准,对历年来各类制度、规范性文件、收发文、编制信等进行收集、归纳、扫描,建立电子目录,为日常开展检索以及查阅资料提供便利,将历年的“死档案”激活为常用常新的“活宝典”。

二、聚焦“数字+业务办理”,强化数据联动

一是“点面结合”,助力实名制系统效能发挥。依托实名制数据库,畅通机关事业单位联络渠道,加强实名制管理系统业务指导,通过“点对点”辅导、“面对面”培训等方式进行一对一耐心解答,补齐业务短板,形成“网上提交、网上审批、网上办结”工作模式,实现业务“即办即结”,提升部门单位业务办理“享受感”。二是转变服务方式,打造事业单位法人登记服务“升级版”。利用山东省事业单位监督管理信息系统和政务服务网,优化调整事业单位法人登记行政许可事项政务服务清单,推动“纸上审核”向“网上审核”的转变。在“最多跑一次”的基础上,实现线上线下“一体化”告知与受理、办结、公告“一条龙”服务,不断推进事业单位登记管理标准化建设。三是发挥基础作用,推动权责清单制度落地见效。编制“简易版”权责清单系统操作手册,汇总常见问题,细化认领流程,明确认领时限,同时通过电话回访、山东通等指导部门加快应领未领事项处理进度,形成线上和线下全方位业务指导。运用权责清单对审批、监管运行流程实施细化再造,建立审管互动工作机制,做到权责明确、各司其职,审批信息和监管结果通过审管互动平台即时推送,实现“审批信息即时推送,监管结果及时互通”的畅通机制。

三、聚焦“数字+安全防范”,规范数据使用

一是抓好源头管理,确保数据准确。严格按照机构编制审批和使用流程,利用专网动态维护机构信息,审核部门上传信息及电子附件,保障信息准确性。按照“统计月报”节点,提取机构编制信息,筛选出维护数据不及时的单位并督促其整改,确保信息时效性。二是细化岗位职责,确保数据安全。安排专人、专机、专网操作信息系统,推进数据采集、存储、加工、传输、公开、销毁等环节精细化、规范化,做到职责明确、责任到人。落实保密管理要求,定期更换业务系统登录密码,提升密码强度,规范数据对外提取范围,严格提取流程,确保数据使用有审批、有登记、可追溯。三是打破信息孤岛,确保数据内外联动。编办各内设机构立足职责、协调配合,形成内部信息互通机制。同时,加强与组织、人社、财政等部门协同配合,对各部门单位机构编制数据进行会商,对检查发现的安全隐患跟踪整改、妥善处置,变编办“单打独斗”为多部门“联合作战”,形成推进机构编制数据安全管理工作合力。

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